Meeting Room at JR Kokura Station
面接の案内を候補者の方へ送る前や、研修の日程を社内に知らせる前に、「どこで行うか」を決めかねているところかもしれません。小倉に自社の会議室が無い場合や、取引先の方が新幹線で来られる場合は、場所選びに迷うこともあるかと思います。
場所を決めるときは、次の3つを先に確かめておくと選びやすくなります。
- 相手が迷わずに来られるか
- 使う時間だけ借りられるか
- 部屋の広さと設備が、話す人数と内容に合うか
この記事では、JR小倉駅内にある私たちの DISCOVERY coworking（以下 DISCOVERY）を例に、面接・研修・商談の場面ごとに、気をつけたい所と向いている部屋をご紹介します。
面接に使うとき：候補者の方に場所を伝えやすい所で
面接の日、候補者の方は初めての場所へ向かいます。案内のメールを読んですぐに場所が分かれば、当日に迷う心配を減らせます。
DISCOVERY は JR小倉駅の中にあり、新幹線の改札口から徒歩1分です。案内には「JR小倉駅内」と書けるので、電車で来られる方にも場所を伝えやすくなります。
会議室は1時間からご利用いただけるので、面接の時間に合わせて借りられます。当日予約も受け付けています。営業時間は平日8:00〜20:00です。
オンラインで面接をする場合は、モニター付きのプライベートブースを1時間からご利用いただけます。おひとりでのWeb会議に使えるブースです。詳しくはJR小倉駅内のコワーキングスペースのページでご覧いただけます。
研修に使うとき：人数と画面を先に確かめる
会議室は、面接のほか、少人数の会議や研修にもご利用いただけます。研修の場所を決めるときは、参加する人数と、資料を映す画面があるかを先に確かめておくと安心です。
人数は部屋ごとに違います。資料を映したい場合のために、会議室にはホワイトボード・プロジェクター・スクリーンをオプションとしてご用意しています。部屋ごとの人数とオプションは、小倉の貸し会議室・レンタルスペースのページ（以下、会議室のページ）でご確認ください。
少人数で資料を見ながら進める研修には、壁付きのモニターがあるプライベートルームも向いています。
参加する人数が多い研修には、セミナールームもご用意しています。ご利用を希望される場合は、会議室のページをご覧のうえ、お問い合わせください。
商談に使うとき：遠方のお客様と駅の中で会う
新幹線で来訪されるお客様との商談なら、駅の中で会えるので、移動の手間を減らしていただけます。博多からは新幹線で約15分なので、福岡市内から来られるお客様とも会いやすい場所です。
資料を一緒に見ながら話すときは、研修のところでご紹介したプライベートルームのモニターが使えます。
商談の前後にメールの返信や資料の手直しをする時間があれば、コワーキングの席を時間で使えるドロップインもご利用いただけます。短時間から1日まで利用でき、使い方は同じコワーキングのページでご覧いただけます。
場面ごとの部屋の選び方
| 場面 | 向いている部屋 | 確かめる所 |
|---|---|---|
| 対面の面接・研修・打ち合わせ | 会議室（オプションでプロジェクターなど） | 部屋ごとの人数とオプション（会議室のページ） |
| 少人数で資料を見ながらの商談・研修 | プライベートルーム（壁付きのモニター） | 会議室のページ |
| おひとりでのオンライン面接・Web会議 | プライベートブース（モニター付き） | コワーキングのページ |
次に見るページ
場所を選ぶときは、まず相手が迷わずに来られるかから考えると、候補を絞りやすくなります。
部屋ごとの人数と設備は、小倉の貸し会議室・レンタルスペースのページでご覧いただけます。使う部屋が決まったら、オンライン予約のページからご予約ください。会議室・プライベートルーム・プライベートブースの予約が同じページに並び、日付を選ぶと空いている時間が出ます。
FAQ
