Office Search Guide
北九州で事務所を借りることになり、ウェブサイトを右往左往されているところかもしれません。家賃を見比べても、決め手に欠けて見えてきます。そうなるのは、見るべきポイントがまだ決まっていないからかもしれません。
家賃より先に決める3つ
決めておくことは3つあります。どこにオフィスを置くか、どう借りるか、いつから使い始めるか。この3つが決まると、見る物件の数が絞れ、家賃を比べるときも同じ中身どうしで比べられます。
- どの場所にするか
- どう借りるか
- いつから使うか
この記事では3つを会社の事情から決める順を書き、最後に、JR小倉駅内にある私たちの DISCOVERY coworking で借りる場合を例に、3つの答えを見ていきます。
Point 01
1. どの場所にするか：来訪されるお客様と、訪問先から考える
同じ北九州の事務所でも、駅の近くにオフィスを置くか、車で行き来しやすい所に置くかで、毎日の動きが変わります。場所を決めるときは、地図を開く前に、次の3つの問いに会社の答えを書いてみてください。
- だれが事務所に来るか。取引先やお客さまが新幹線や電車で来ることが多いなら、駅から事務所までの道のりが、来るたびに相手の手間になります。
- 社員はどう通うか。電車で通う人が多いのか、車で通う人が多いのか。車が多いなら、駐車場の場所と料金も先に確かめておきます。
- どこへよく出かけるか。博多や福岡市内、本社のある街へよく行き来するなら、新幹線の駅に近いほど、行き帰りにかかる時間が短くなります。
答えが「駅から来る人が多い」「新幹線でよく出かける」に寄るなら、候補は小倉駅のまわりに絞れます。小倉駅は博多から新幹線で約15分です。答えが車に寄るなら、駅からの近さより先に、駐車場と道の便で候補を絞る方が早く決まります。
Point 02
2. どう借りるか：部屋を借りて整えるか、整った部屋を月額で借りるか
北九州で賃貸オフィスを借りる形は、大きく2つに分かれます。1つは、空き室を借りて、机や椅子、ネットの回線を自分の会社でそろえる形。もう1つは、机やネットのそろった部屋を月額で借りる形で、レンタルオフィスとも呼ばれます。
どちらを先に見るかは、次の3つで決められます。
- 何人で、どれくらいの期間使うか。人数が決まっていて、長く同じ場所にいるつもりなら、空き室を借りる形も候補に入ります。人数が増えるか減るか読めないときは、借りた後で部屋を替えられるかを、先に聞いておくと安心です。
- 最初にいくらまで出せるか。空き室を借りるなら、家賃のほかに、契約のときに払うお金と、部屋を整える費用を見込んでおきます。月額で借りる形なら、契約のときに払うお金と、月額に何が入っているかを見ます。
- 部屋の中を自分たちで決めたいか。内装や机の並びを会社に合わせて作りたいなら空き室を借りる形、そろった部屋で足りるなら月額で借りる形が合います。
2つの違いを費用と契約の面から細かく比べた話は、レンタルオフィスと賃貸オフィスの違いにまとめています。その記事では、空き室を借りる形を「賃貸オフィス」と呼んでいます。ここでは、自分の会社がどちらを先に見るかを決めるところまでにしておきます。
Point 03
3. いつから使うか：使い始める日から逆に数える
開業の日、支店を開く日、異動で人が来る日。事務所を使い始める日は、探し始めたときにはもう決まっていることが多いものです。その日から逆に数えて、間に合う借り方を選びます。
空き室を借りるなら、契約のあとに、内装や机と椅子、ネットの回線をそろえる段が入ります。何週間かかるかは物件と工事しだいなので、候補の物件ごとに、使い始められる日を聞いておきます。
月額で借りる形なら、そろった部屋に入るので、そろえる段が少なくて済みます。そのかわり、空いている部屋が無ければ入れません。空きと、申し込んでから入れるまでの日数を、早めに聞いておきます。
登記の住所も、使い始める日と一緒に決めておきたいことです。会社の住所を事務所に置くなら、借りる所が登記に使えるかを、契約の前に確かめておきます。
Case: JR Kokura Station
JR小倉駅内で借りると、3つの答えはこうなる
ここからは、JR小倉駅内にある DISCOVERY coworking（以下 DISCOVERY）で借りる場合を書きます。DISCOVERY は、この記事を載せている私たちのレンタルオフィスです。2. で分けた2つの形のうち、机やネットのそろった部屋を月額で借りる形になります。
場所
DISCOVERY は JR小倉駅の中にあり、新幹線の改札口から徒歩1分です。新幹線で来るお客さまも、博多や福岡市内へ出かける社員も、改札を出て1分で事務所に着きます。DISCOVERY を北九州の活動の拠点にしている会社の話は、入居者インタビュー「人」を起点に、企業と地域の未来をつくるで読めます。
借り方と料金
DISCOVERY には、個室ブースから法人向けのオフィスまでがあり、家具付きの個室もあります。どれも月額制で、Wi-Fi と光熱費が込みです。料金は、レンタルオフィスが月額10万円〜、広い個室は月額18万円〜です。部屋ごとの料金は、JR小倉駅内の賃貸オフィス・レンタルオフィスで見られます。契約のときの初期費用は、家賃の1ヶ月分とデポジット1.5ヶ月分です。2. で「最初にいくらまで出せるか」を考えたときは、この2つを足した額を、月額と並べて見てください。来客や面接には会議室も使え、部屋によって2名から20名までと部屋ごとに違います（会議室のページ）。
使い始める日と登記
申し込んでからご入居までは、通常1カ月程度が目安で、最短で2週間程度でのご入居もできます。3. で逆に数えた日に間に合うかは、この日数がポイントです。家具付きの部屋なら、机をそろえるのを待たずに使い始められます。レンタルオフィスを借りると24時間使え、夜間や休日も使えます。営業時間は平日8:00〜20:00です。法人登記もでき、住所の使い方は小倉で法人登記できるレンタルオフィスの記事に書いています。
家賃を比べるときに分けておきたいことと、市の補助金
3つが決まったら、いよいよ家賃を比べます。このとき、ページに出ている額だけを並べると、中身の違うものを比べてしまいます。比べる前に、月々の額に何が入っているかを、物件ごとに書き出しておきます。DISCOVERY の月額に入るものは、上の「借り方と料金」に書いたとおりです。空き室の物件なら、光熱費やネットの代金、共益費が家賃と別かどうかを確かめます。小倉で借りるときの坪単価と月額の目安は、小倉のオフィス相場2026にまとめています。
家賃そのものを軽くする道として、北九州市には、条件に合う会社の賃料を補助する制度もあります。市の「オフィス立地促進補助金」（令和8年度）は、賃料と共益費の1/2を、事務所を置いてから2年間、上限1,000万円まで補助するものです。使えるのは、IT・コンタクトセンター・研究所などの業種の会社で、ほかにも条件があります（2026年10月に市のページで確かめた内容です。くわしい条件は市の企業誘致課に聞けます）。DISCOVERY の個室にも、この補助金を受けて入居している会社があります。制度の中身は北九州市のオフィス補助金の記事にまとめています。
次に見るページ
家賃を比べるのは、どこに・どう・いつからの3つが決まってから。この順にすると、見る物件が減り、比べる額の中身もそろいます。
3つの答えが「駅から来る人が多い」「整った部屋で早く始めたい」に寄ったなら、JR小倉駅内の賃貸オフィス・レンタルオフィスで部屋と料金を見てください。候補が2つか3つに絞れたら、契約の前に、北九州のレンタルオフィス選び、契約前に確かめたい7つのことで1つずつ確かめていけます。
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